+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Табель учета рабочего времени назначение

Табель учета рабочего времени назначение

Одним из ключевых документов кадрового делооборота является табель учета рабочего времени. Указанный бланк заполняется в отношении каждого рабочего или служащего предприятия, с которым официально оформлены трудовые отношения. В этом обзоре расскажем, как заполняют эту бумагу, и какие сведения должны быть в нее внесены. Этот документ является формализованным бланком.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы.

Что такое табель учета рабочего времени и для чего он нужен

Одним из ключевых документов кадрового делооборота является табель учета рабочего времени. Указанный бланк заполняется в отношении каждого рабочего или служащего предприятия, с которым официально оформлены трудовые отношения. В этом обзоре расскажем, как заполняют эту бумагу, и какие сведения должны быть в нее внесены. Этот документ является формализованным бланком. Каждый работодатель заполняет его по итогам календарного месяца. В число сведений, которые необходимо внести в табель, входят:.

Предприятие может самостоятельно разработать и утвердить бланк, отвечающий требованиям производственного процесса, однако на практике применяются указанные рекомендованные формы. Ежемесячный табель учета рабочего времени является важным доказательством при рассмотрении трудовых споров — о правильности расчета и начисления заработной платы, о применении мер дисциплинарного воздействия за прогулы и т.

Если возникает необходимость, он может быть истребован по запросу суда для объективного рассмотрения трудовых споров. Для учета сведений о рабочем времени и заполнения подобных документов на предприятии назначается ответственное лицо. Как правило, это входит в обязанности специалистов кадровых служб. По решению руководителя ведение учетных форм может быть поручено и иным лицам например, секретарь-делопроизводитель может оформлять табели на предприятиях малого бизнеса.

Документ также должны утвердить руководители структурных подразделений, если это предусмотрено локальными актами организации.

Он является основанием для начисления выплат на каждого сотрудника. Руководство не обязано ежемесячно представлять сотрудникам копии табеля, однако этот документ может быть получен по личному заявлению гражданина. Для правильного и объективного заполнения этой бумаги необходимо располагать первичной информацией о явке сотрудников на работу, о причинах и продолжительности пропуска, периодах нахождения на больничном и т.

Если на предприятии работает несколько десятков, сотен или тысяч сотрудников, специалисты кадровых служб не в состоянии отследить соблюдение нормы рабочего времени для каждого служащего. Чтобы получить достоверную информацию о соблюдении трудовой дисциплины, необходима организация табельного учета. Она может осуществляться по следующим направлениям:.

Как правило, принципы учета рабочего времени фиксируются в локальных трудовых актах, что позволяет избежать возникновения спорных ситуаций. Для своевременного получения сведений о рабочем времени каждого сотрудника в кадровую службу передаются все приказы по штату — о приеме на работу или расторжении трудовых договоров, о предоставлении ежегодных отпусков, о направлении в командировки, о предоставлении отгулов или неоплачиваемых периодов отдыха и т.

При выходе на рабочее место за пределами утвержденного графика каждый сотрудник пишет заявление, так как на основании табеля ему может начисляться повышенный размер заработной платы например, за работу в выходные или праздничные дни.

Если на предприятии предусмотрен сменный график работы, применяется специальный порядок отражения отработанных дней. Если в организации работают несколько человек, для учета отработанного времени достаточно заполнить один лист табеля в письменной форме. Однако ввиду удобства электронных учетных форм в большинстве случаев применяется электронный бланк Т Для заполнения формы Т достаточно иметь стандартную компьютерную технику, электронный табель учета рабочего времени оформляется в виде таблицы.

Для крупных предприятий целесообразно использование специальным программных продуктов например, 1С , так как сведения заполненного документа будут автоматически применяться финансовым отделом и иными подразделениями компании. Работа с электронным табелем учета рабочего времени позволяет вносить сведения в режиме реального времени, что существенно упрощает итоговое сведение отчетности.

В этом случае данные о каждом приказе, изданном руководителем, ежедневно отражаются в электронном табеле. Хранение табелей осуществляется кадровой службой, а периодичность их сдачи в архив определяется внутренними актами организации. Отражение происходит по каждой половине месяца, так как с указанной периодичностью должна выплачиваться заработная плата сотрудникам.

По итогам месяца указанные данные суммируются, и выводится общий показатель. С целью расчета заработка в табеле по форме Т предусмотрены графы с указанием кода оплаты, количества дней и типа начислений.

Например, используются следующие кодовые значения:. При заполнении формы Т с использованием специализированного программного обеспечения указанные коды будут проставлены автоматически после учета рабочего времени по отдельным категориям.

Порядок заполнения форм Т и Т отличается несущественно. Поэтому можно выделить основные обязательные моменты, которые должны учитывать сотрудники кадрового отдела:. Для правильного заполнения документа и внесения всех сведений стоит обратиться за консультацией к нашим специалистам. Для табелей учета в отношении вредных и опасных производств срок хранения составляет 75 лет, поскольку эти данные могут использоваться для подсчета специального стажа при выходе на пенсию.

Если у вас возник конфликт с руководителем вашей организации, урегулировать его до суда помогут наши юристы. Они проведут переговоры с начальством, выявят возможные варианты разрешения спорной ситуации, проверят данные в табеле учета, добьются внесения правок, составят мировое соглашение с учетом ваших интересов, защитят ваши права в трудовой инспекции. Работник обратился с заявлением о выдаче ему копий табелей учета рабочего времени в период с января по ноябрь, ссылаясь на 62 статью Трудового кодекса Российской Федерации.

Вопрос: имею ли я право отказать работнику в выдаче копий табелей учета рабочего времени и на что я могу основываться при отказе? Как правильно ответить на заявление?

Формально работник прав, когда ссылается на ст. Поэтому Вы можете сослаться на ст. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Федеральных законов от Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю. Федеральный закон от Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Я работаю в организации где ведется автоматизированный учет рабочего времени, в системе учета рабочего времени произошел сбой в результате которого не учли 4 часа рабочего времени. При обращении в отдел кадров мне предложили взять отгулы, меня такой вариант не устраивает. Что можно предпринять этом случае? Добрый день! Прошу сообщить сбой в системе какнибудь зафиксирован? Вы обращались к своему непосредственному начальнику?

В данном случае Вам необходимо подать письменное заявление в адрес работодателя в котором просите провести проверку и устранить указанное нарушение в вашем отношении. Помогите пожалуйста! Кроме того, у нас оклад минимум плюс премии. Хотела написать отказ от сверхурочный работы, но как?

Ведь переработка будет в конце года считаться что делать в такой ситуации? Без вашего согласия не могут изменить график вашего рабочего времени, поэтому вы вполне можете отказаться от переработки. Журнал Трудовое право Табель учета рабочего времени на , образец заполнения Для чего он нужен и как его заполнить. Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с года Одним из ключевых документов кадрового делооборота является табель учета рабочего времени. Для чего нужен табель учета рабочего времени?

В число сведений, которые необходимо внести в табель, входят: порядковый номер графы, заполняемой в отношении каждого сотрудника; личные данные работника, его должность или специальность согласно штатному расписанию; учетный номер; отметка о присутствии или отсутствии сотрудника на рабочем месте по каждому числу календарного месяца; суммарное количество дней и часов, отработанных гражданином за месяц и половину месяца.

Они заполняются вручную или на компьютере. Образец табеля учета рабочего времени по форме Т Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу! Образец табеля учета времени по форме Т Образец заполнения табеля учета рабочего времени. Рассказать друзьям. Поделиться Поделиться Поделиться. Содержание Для чего нужен табель учета рабочего времени? Организация табельного учета рабочего времени. Электронный табель учета рабочего времени.

Комментарии Ахмед. Быков Дмитрий. Юрист по гражданскому праву , г. Общаться в чате. Здравствуйте, Ахмед! Вы спрашиваете: Как правильно ответить на заявление? Статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации. Выдача документов, связанных с работой, и их копий в ред. Федерального закона от Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в ред. С уважением, Дмитрий Быков. Общаться в чате Отблагодарить.

Бадасюк Владимир. Шамиль Добрый день! Шамиль В данном случае Вам необходимо подать письменное заявление в адрес работодателя в котором просите провести проверку и устранить указанное нарушение в вашем отношении.

Фролова Ирина. Здравствуйте, Юлия! Юлия Без вашего согласия не могут изменить график вашего рабочего времени, поэтому вы вполне можете отказаться от переработки. Напишите жалобу на действия работодателя в трудовую инспекцию. Желаю удачи!

Табель учета рабочего времени

Продолжая просматривать Politeka. Табель учета рабочего времени — документ, в котором фиксируется количество отработанных часов сотрудниками, в соответствии с чем, им будет выплачена зарплата.

Это помогает рационально контролировать компаниям свой фонд. Функций у табеля много, рассмотрим их детальнее. Что такое график трудового дня? Это четкое распределение рабочего времени сотрудников: во сколько они приходят, когда обед, предусмотрены ли небольшие перерывы, когда рабочий день заканчивается. Такой регламент необходим для создания трудовой дисциплины, что немаловажно для повышения продуктивности работы компании в целом.

Но как составить график трудового месяца? Как проконтролировать точное количество отработанных часов каждым из сотрудников и справедливо выдать им зарплату? Например, некий слесарь Вася прогулял два дня, и три дня отпрашивался с работы раньше на несколько часов. При этом, торговый представитель все время в разъездах, как высчитать коэффициент его продуктивности? А директору как зарплату выдавать? В табель вносят не только вышеупомянутую информацию, но также и дни отпуска как оплачиваемого, так и неоплачиваемого , дни временной нетрудоспособности по причине болезни, личных проблем.

Согласно табелю рассчитывают заработную плату сотрудникам и контролируют соблюдение ими установленного режима на конкретном объекте. Табель — бланк-календарь, который состоит из списка сотрудников и свободных ячеек для внесения туда актуальной информации относительно трудовой активности этих работников количество отработанных часов в день, а также дней в месяце. Чаще всего, этот список ограничен только сотрудниками одного цеха или отдела, структурного подразделения компании.

Эта необходимость возникает в том случае, когда сотрудников на предприятии очень много. В данный документ вносят всех сотрудников, которые работают и на постоянной, и на временной основе. Это осуществляется с момента подписания начальством приказа о принятии на работу нового сотрудника. Каждому из работников присваивается индивидуальный номер до выхода на первую смену. После увольнения, работника убирают из списка, а его номер не может быть присвоен другому человеку на протяжении трех лет.

Образец табеля учета разработан государством. Каждый работодатель вправе адаптировать документ под специфику компании. Главным образом, табель призван регулировать регламент режим работы на предприятии и упростить ведение учета рабочего времени сотрудников.

Согласно данным, которые записаны в табеле, бухгалтерия начисляет зарплату каждому сотруднику. Стоит отметить , что табель создан не только для защиты интересов работодателя. Прежде всего, он выступает гарантом того, что продолжительность работы сотрудников не превышает норму, предусмотренную ч. Также сюда входит регулирование минимальной продолжительности отдыха сотрудников, предоставления им отпуска, выходных и праздничных.

Пример пользы табеля для работника : наличие вечерних или ночных смен должно оплачиваться выше обычного. За счет ведения табеля, сотруднику не нужно в конце месяца доказывать работодателю наличие таких смен.

Все уже вписано в документ. Иногда, на основании данных, полученных с табеля, специалисты компании создают графики, которые призваны графически отобразить результативность деятельности сотрудников. Более развитые компании ведут электронный учет табель , и позволяют своим сотрудникам в режиме онлайн посмотреть свои достижения и косяки в любое время и бесплатно.

Кроме того, табель крайне нужен тем сотрудникам, которые имеют дело с вредными и тяжелыми условиями труда, так как для них предусмотрена сокращенная рабочая неделя например, согласно со ст. Перечень таких условий был утвержден постановлением Кабмина от Сокращение рабочего дня также предусмотрено ч. Такое введение было обусловлено тем, что результаты их труда не имеют реализации в физическом измерении. Нужен ли табель учета рабочего времени для тех, кто получает зарплату за конкретную выполненную работу, а не за время ее выполнения?

Под такую категорию в основном попадают стоматологи, строители, слесари и др. Для таких работников предусмотрен другой документ, который регулирует зарплату и регламентирует рабочий день — наряд на сдельную работу.

Он выписывается на конкретного сотрудника или бригаду на одну смену или более внушительный период, в зависимости от определенной задачи. Скачать бланк табеля учета рабочего времени можно на государственном сайте zakon. Это достоверный государственный источник, где нет каких либо сторонних правок. Расчет рабочего времени в табеле учета происходит на основании норм, установленных на конкретном объекте количество рабочих часов в месяц, особенности труда, трудовой график и т.

Например, если норма по рабочим часам в неделю равна 40, но смен лишь 4, то рабочий день будет длиться 10 часов. Если же работник трудится сутки через трое, то у него получается около 7 трудовых дней в месяц, таким образом, при месячной норме в часов, продолжительность каждого рабочего дня может составлять около 23 часов в сутки.

В том случае, если нормы предусматривают 10 часов в сутки, зарплата рассчитывается относительно отработанных часов. Достаточно актуальный вопрос, из-за которого постоянно ведутся споры между бухгалтерскими отделами и кадровыми департаментами HR.

Данные с табеля берут и те и другие, но заполнять его не хочет никто. Бухгалтера используют информацию с графика для расчета авансов и заработной платы, компенсаций, переработок, больничных и т. Представители HR отдела — для составления таблицы отпусков, подсчета выделенных на этого дней. Подавляющее большинство предприятий поручает выполнять данную функцию тем, кто непосредственно работает с народом, а не с цифрами, то есть кадровым департаментам.

Стоит отметить, что это не только обязанность, но и определенные полномочия, в силу которых, исполнители могут требовать от глав отделов и ответственных служб своевременно предоставлять достоверную информацию о занятости работников и соблюдении регламента на объекте. Не секрет, что крупные компании создают специальные отделы и соответственные должности для ведения табеля учета, контроля над порядком на предприятии, над соблюдением трудовой дисциплины, норм и требований руководства.

Существует упрощенный способ введения актуальных данных в табель — условные обозначения. Приведем пример нескольких таких обозначений:. В году, крупными компаниями, все чаще составляются электронные табеля, которые призваны значительно упростить и ускорить процесс ведения отчетности, и оставить бумажную волокиту далеко в прошлом.

Это обусловлено тем, что робот автоматически переводит конкретную сумму плату в банк, для чего использует не табельный номер, а индикационный код работника. Например, если к сотруднику нет каких-либо претензий, ему ежемесячно в определенных числах поступает зарплата на счет чаще для выплат используют ПриватБанк.

Например, если сотрудник выходит на работу сутки через трое или в любом другом порядке , у него есть месячная ставка, предусмотренная трудовым договором, то его каждый трудовой день и даже час можно оценить в денежном эквиваленте. Все эти нюансы предусматриваются трудовым договором.

Пример : сотрудник отработал 20 дней, и при этом, прогулял 1, при месячной ставке гривен. Стоит учесть : некоторые предприятия применяют санкции к прогульщикам, соответственно, минус с ЗП может быть больше. Такие санкции должны в обязательном порядке прописываться в трудовом договоре. Если таких санкций не предусмотрено, работник вправе подать в суд на компанию и вернуть заработанные деньги.

Таким образом, табелирование — чуть ли не единственный способ урегулировать эти сложные отношения, тем более что это обязательное требование со стороны государства для большинства компаний. Сам табель — таблица сохранения данных о трудовых часах работников.

Здесь указываются командировки, прогулы, отпускные и т. Для каждого такого пункта используют конкретное обозначение. Практически всем работникам присваивается индивидуальный номер, иногда даже два. За заполнение табеля, чаще всего, отвечает кадровый орган компании.

В Украине также популярно создавать отдельную структуру в компании, которая занимается ведением табеля. Такие структуры более тщательно подходят к выполнению данной задачи: высчитывают до минуты рабочее время, создают специальные карточки-удостоверения, по которым сотрудник приходит и уходит с работы, и т.

Существует единый шаблон табеля, в структуру которого компания может вносить правки. Для ведения такого табеля, некоторые компании создают бумажные бланки, другие пользуются электронными версиями. Карантин: новости Украины и мира. Популярные статьи сейчас Гарри взбесил принца Уильяма нелепым поступком, гремит новый скандал: "Брак разрушен Украинцев просят о помощи для отца двух детей: "Вынуждены быть попрошайками Юную Кристину поразила редкая болезнь, украинцев просят о помощи: "выход один Внучка Фокина не смогла ответить на вопросы школьной программы, видео: "Ленин из Пизании" В сети всплыло видео с "золотой молодежью".

Популярные новости Одесситов предупредили о надвигающемся шторме: когда ждать непогоды. Тайна близнецов Пугачевой и Галкина: "Лиза похожа на свою маму, которую Нацбанк после скандала вводит в обращение новые деньги, как они выглядят: "С 15 сентября Разводящийся с Асмус Гарик Харламов перестал скрывать свой тяжелый диагноз: что известно.

Табель учета рабочего времени на 2020 год

В соответствии со ст. Данные унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

Эти формы предназначены для учета использования рабочего времени на предприятиях, применяющих только повременную систему оплаты труда.

При сдельной оплате труда предприятия самостоятельно разрабатывают формы первичных документов по учету выработки. Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом, чаще — работником кадровой службы. Обязанность вести табель может быть записана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные несут административную ответственность, налагаемую органами Федеральной инспекции труда.

Согласно п. Если заработная плата начисляется два раза в месяц, на предприятии необходимо составлять два табеля за месяц: один — для учета отработанного времени в первой половине месяца, а другой — во второй. Если табель составляется один раз в месяц, у бухгалтерии может возникнуть проблема с переплаченным авансом за первую половину месяца, если в это время кто-то из работников отсутствовал на работе.

Никакой ответственности при этом организация не несет. Если же заработная плата выплачивается один раз в месяц, то в случае жалобы работников в Федеральную инспекцию труда на нарушение требований ст. На небольшом предприятии табель может вестись по организации в целом, на более крупных — по структурным подразделениям.

В заголовке следует обязательно указание наименования предприятия и структурного подразделения, на которое заполняется табель, код по ОКПО. Включение работника в табель и исключение из него производятся на основании первичных документов по учету кадров приказ о приеме на работу, трудовой договор.

Форма N Т заполняется вручную чернилами или шариковой ручкой, четким почерком, без помарок, подчисток. Допущенные ошибки исправляются только по установленным правилам с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных.

Исправления подтверждаются подписью сотрудника, заполнившего форму, а также согласовываются и подписываются всеми лицами, ответственными за содержание документа. Форма N Т применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки этого табеля могут иметь частично заполненные реквизиты, относящиеся к условно-постоянной информации в справочниках программы:. В соответствии с Постановлением Госкомстата России N 1 при необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Дополнительные графы рекомендуется вводить в табель организациям, работники которых трудятся во вредных условиях. Работники, перечисленные в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, имеют право на дополнительный отпуск.

Иные, не поименованные в данном Списке работники, выполняющие в отдельные периоды времени работу в производствах и цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в Списке, имеют право на дополнительный отпуск, рассчитываемый пропорционально отработанному времени, на тех же основаниях, что и работники, названные в Списке.

В счет времени, проработанного во вредных условиях труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, предусмотренного для работников данного производства, цеха, профессии или должности. Для целей предоставления дополнительного отпуска работникам, не поименованным в Списке, факт выполнения ими в отдельные периоды времени работ во вредных условиях труда должен быть документально подтвержден, но вопрос о том, каким образом это следует делать, законодательство не регулирует.

Для учета времени работы во вредных условиях труда подойдут дополнительные графы табеля. Первый раздел формы N Т графы 1 — 6 N Т называется "Учет рабочего времени" и представляет собой таблицу, где по горизонтали проставляются дни текущего месяца, а по вертикали приводится список фамилий сотрудников.

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле N Т — графы 4 — 17; N Т — графа 4 отведено две строки: в первой — проставляются условные обозначений видов затрат рабочего времени, полный перечень которых приводится на титульном листе формы N Т, во второй — отражаются данные о количестве отработанных часов по каждому виду затрат рабочего времени. Таким образом, эти данные позволяют контролировать количество отработанного каждым работником времени, все случаи опозданий и неявок с указанием их причины, а также часы простоя и сверхурочной работы.

Рабочее время устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора. Учет рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. Постановление Госкомстата России N 1 допускает регистрацию в табеле учета рабочего времени только отклонений неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.

При отсутствии отклонений в табель заносятся лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца. Любой день расчетного месяца для каждого работника может быть рабочим, выходным согласно календарю, особому графику или распоряжению Правительства РФ , праздничным, днем отпуска, болезни и т.

Количество отработанных работником часов определяется на основании данных о времени прихода работника на место работы и времени его ухода. Из этого времени иногда вычитают периоды фактического отсутствия работника на рабочем месте без уважительной причины. Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы смены , а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период ст.

Данные о ней вносятся в табель на основании списков лиц, выполнявших эти работы, которые составляет и подписывает начальник структурного подразделения, принявший решение о производственной необходимости сверхурочных работ.

Руководитель сверхурочных работ делает в этих списках отметки о количестве часов, фактически проработанных каждым работником сверх нормы. При работе в выходной день независимо от того, как впоследствии она будет оплачиваться, в первой строке соответствующей графы табеля указывается "РП", а во второй — количество фактически отработанных в этот день часов.

Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере в соответствии со ст. Основаниями для этого являются табель учета рабочего времени и письменное распоряжение работодателя об оплате. Если работник изъявил желание за работу в выходные и праздничные дни получить другой день отдыха, то в соответствии со ст. В тот день, когда отдых предоставлен, в табеле ставится "В". В этом случае работа в выходные и праздничные дни оплачивается в одинарном размере в том месяце, когда работник работал в выходной день, а другой день отдыха оплате не подлежит независимо от того, в каком месяце он будет предоставлен.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. Время, проведенное сотрудником в служебной командировке, учитывается на основании оформленного надлежащим образом командировочного удостоверения, в котором проставляются отметки о времени прибытия и выбытия работника в каждый пункт назначения, заверенные подписями и печатями принимающих сторон.

Эти отметки позволяют определить время нахождения работника в командировке. Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета или другого транспортного средства из места, где находится постоянная работа командированного лица, а днем приезда — день прибытия транспорта в это место. Точное время подтверждается наличием билетов на указанные транспортные средства. В те дни, когда работник находился в командировке включая выходные и праздничные дни , в первой строке табеля необходимо поставить буквенный код служебной командировки "К" , а вторая строка не заполняется.

Учет времени, проведенного сотрудниками в отпуске, осуществляется на основании приказов о предоставлении отпуска. В табеле отдельно учитываются:. Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени необходимо указывать праздничные дни, так как нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются ст.

Выходные дни в этот период не отмечаются, так как они входят в календарные дни отпуска. Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и т.

Эти документы работники обязаны предоставить работнику кадровой службы или уполномоченному лицу до окончания расчетного периода. Итоговые данные по учету использования рабочего времени за месяц указываются в графах 8 — 17 раздела 1 формы N Т, а затем используются для расчета и начисления заработной платы. После заполнения раздела 1 формы N Т N Т документ подписывается ответственным за его ведение лицом, руководителем структурного подразделения и передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Этот раздел может выступать как самостоятельный документ при раздельном учете использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Раздел 2 формы N Т "Расчет с персоналом по оплате труда" предназначен для расчета заработной платы и заполняется работниками бухгалтерии.

Он представляет собой таблицу, в которой приводятся табельные номера работников, данные об установленных работникам окладах тарифных ставках , данные о количестве отработанных дней часов по каждому работнику в разрезе всех видов произведенных им работ, а также рассчитываются начисляемые по ним суммы заработной платы. В форме N Т отсутствуют графы для отражения рассчитанных сумм начисляемой заработной платы. Начисление основной за отработанное время и дополнительной заработной платы производится с учетом норм рабочего времени, установленных законодательством Российской Федерации.

Система дополнительной оплаты и стимулирования труда, в том числе размеры повышенной оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу, другие виды работ, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации. Однако при этом условия оплаты труда, определенные трудовым договором, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами.

При составлении табеля необходимо заполнять все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой. Если в нем остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты. Окончательно оформленный табель подписывается ответственным лицом и руководителем структурного подразделения.

Категории Авто. Предметы Авиадвигателестроения. Методы и средства измерений электрических величин. Современные фундаментальные и прикладные исследования в приборостроении. Социально-философская проблематика. Теория автоматического регулирования. Управление современным производством. Табель учета рабочего времени Табель учета использования рабочего времени применяется: - для получения данных об отработанном работниками предприятия времени; - для учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени; - для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени; - для регистрации прогулов; - для расчета заработной платы; - для составления статистической отчетности по труду.

Табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы. Эластичность предложения.

Виды юридических лиц. Субъект, объект, объективная, субъективная стороны правонарушения. Соотношение законности и правопорядка. Раннее средневековье. Технология приготовления заправочных супов. Нет чужих детей, ведь когда-то мы все были родственниками.

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным — в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.

Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. Скачать документ бесплатно Открыть документ в КонсультантПлюс. Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.

И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет. В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно. Табель — документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан.

Период составления табеля охватывает все дни месяца. Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде.

Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц. Начнём с формы Т, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще. Унифицированная форма Т или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.

Форма Т позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня. В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО.

Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей. В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности следует расписаться на заполненной форме. Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру графа 3.

Я — явка рабочий день, В — выходной, ОТ — отпуск, РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, ПК — повышение квалификации, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов.

В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Для этого существуют столбцы Коды обозначений могут быть другими например, числовыми.

Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. В графах указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:. Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков.

В графе 4 указываются только 2 кода:. Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие Я , а могут — как повышение квалификации ПК.

Ставка оплаты также может различаться. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С. Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы. В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО нужно взять из регистрирующих документов , организационно-правового статуса ИП, ООО, ЗАО, ОАО , а также структурного подразделения отдела , по которому ведется данный табель если это необходимо.

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу. Этот раздел в табеле является основным — именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок.

В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве он индивидуален и никогда не повторяется. Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки — в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней — количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап — подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы — результат подсчетов за месяц.

При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней. Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно. После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия — тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой.

Последнее, что нужно поставить — это дату заполнения табеля. Здравствуйте, вот у нас предприятие, после того как все табеля подразделений сданы в бухгалтерию для начисления заработной платы, надо ли утверждать приказ табель учета рабочего времени за каждый месяц. В интернете встречается различная информация. Подскажите как правильно?

В Вашем примере: человек был в отпуске 16 дней, из них 4 дня отпуска приходились на выходные, количество неявок в столбце 14 указано 16 дней. А есть примеры где в столбце 14 указывают 12 дней выходные не учтены и в столбце 17 — 4 дня выходных не учитываются. Это как минимум не законно. Как заполнять Т для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях? Эти дни могут быть заЩитаны как рабочие Я , а могут — как повышение квалификации ПК.

Вы пишете обычное заявление по увольнению по собственному желанию. Провести учет в этот период - это обязанность Да, законно. Вы за один и тот же период не можете получать два пособия - и по больничному по БиР, и по отпуску Тогда получается, что эти договоры вам не подойдут. Как вариант можно предложить делать так, чтобы он не Мне нужно менее затратный по налогам. Главная Формы документов Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т и Т Теги по теме.

Комментарии 6. Отменить ответ. В графе 4 указываются только 2 кода: Я — рабочий день, Н — неотработанный день. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте.

Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

Продолжая просматривать Politeka.

Табель учета рабочего времени — это документ, отображающий состояние выполнения распорядка дня личным составом компании. На основании такого заполняемого бланка бухгалтерия начисляет зарплату своим сотрудникам.

При ведении табеля ручным способом, рекомендуется использовать унифицированный шаблон Ф. При контроле выполнения распорядка дня автоматическим способом, с использованием турникетов учет ведется на стандартном бланке Ф. Статья 91 ТК РФ отображает обязанности, накладываемые на руководителя учреждения, по организации контроля распорядка дня на руководимой им фирме.

При этом, применение данных шаблонов не обязательно. Руководитель предприятия вправе принять собственный шаблон фиксирования соблюдения распорядка дня. Бланки Т и Т различаются по способу заполнения. Так, бланк Т заполняется при ручном способе контроля распорядка дня, а бланк Т заполняется при автоматизированном фиксировании посещения работы сотрудниками.

Современные руководители предприятий предпочитают работать с бланком Т, так как он проще в оформлении. Форма Ф принята к использованию распоряжением Росстата N от В бланке фиксируются данные по соблюдению распорядка дня в компании. При наличии в структуре компании отдельных подразделений, работающих с самостоятельным балансом, а также осуществляющих учет поступлений средств от реализации продукции, выполненных работ, произведенных услуг и затрат на производственную деятельность отдела, фиксирование прихода на работу ведется по каждому самостоятельному подразделению.

Заполненные табеля направляются компанией в территориальные структуры Росстата по месту регистрации предприятия или соответствующего структурного отдела фирмы. Начальник учреждения своим распоряжением назначает ответственного человека по контролю за соблюдением распорядка дня, с представлением статистического отчета в государственные структуры. При фиксировании прибытия персонала на работу в табель вносятся закодированные символы, с фиксированием лишь того персонала, который официально трудоустроен, в том числе — по внутреннему совмещению.

Ведение табеля поручается либо кадровику, либо руководителю отдела, либо другому лицу, назначаемому распоряжением работодателя. На основе зафиксированных в табеле кодов, персоналу фирмы начисляется зарплата и прочие выплаты. В зависимости от принятого на фирме способа контроля распорядка дня, табель может составляться, либо одним общим для всего предприятия бланком, либо отдельным бланком по каждому отделу.

Табель относится к регулярному бланку, сдаваемому ежемесячно в установленную на фирме дату. Правила оформления бланка предполагают корректное заполнение титульной страницы и табличного раздела бланка.

В адресном разделе бланка отображается полное наименование учреждения, а впоследствии, в скобках — его краткое наименование. Таким же образом отображается идентификационный номер фирмы. На этом работа с табелем завершается, и ответственный работник должен подписать заполненный бланк, заполнив дату и подпись. Как уже было написано в предшествующих разделах, бланк Т применяют в тех компаниях, где налажена автоматическая фиксация соблюдения распорядка дня, путем установки турникетов на проходной.

Для бухгалтерии предлагаемый бланк является основанием для всех начислений. Благодаря такому способу учета кадровики имеют возможность отслеживать явку личного состава на свои рабочие места согласно установленному графику. Такой бланк также может стать основанием для наложения взысканий лицу, нарушившему рабочий распорядок.

При заполнении данного бланка также используются кодовые символы, для фиксирования трудовой деятельности работающего лица. Форма Т не относится к обязательной для исполнения.

Руководитель компании вправе утвердить собственный шаблон. Руководитель компании отвечает за установленный распорядок дня. Поэтому в его полномочиях — разработка инструкции по ведению первичного учета. Одной из форм первичного контроля является шаблон Т или другой утвержденный шаблон на фирме для контроля трудовой деятельности персонала фирмы. Для упрощения работы с табелем, приняты специализированные коды, благодаря которым осуществляется простое и быстрое занесение данных.

На сегодняшний день в табельном учете используют следующие коды:. Изучением кодов обязаны заниматься весь персонал фирмы, имеющий отношение к контролю распорядка дня и начисления зарплаты.

Незнание обозначения кодов, может привести к неправильному начислению зарплаты работающему лицу или к наложению необоснованного наказания. В табеле отображаются все данные о работе персонала фирмы в символьном или цифирном обозначении.

Так, на бланка Т приведены все условные коды, которыми необходимо пользоваться при работе с табелем. Это обеспечивает недопущение ошибок при работе с бланком, а также при расшифровке занесенной информации работниками бухгалтерии. Законодательством не установлено, кто обязан вести табельный учет соблюдение распорядка дня персоналом фирмы.

Не взирая на это, правила его заполнения требуют выполнение следующего:. Уполномоченное лицо, отвечающее за табель, назначается работодателем соответствующим распоряжением. Ведение табеля может быть поручено кадровому работнику, начальнику отдела, а в малых предприятиях — секретарю учреждения. Статьей На протяжении 50 лет со дня сдачи табеля, если в нем отображена работа на опасной или вредной трудовой деятельности.

При любой трудовой длительности, учет прибытия на работу может отображаться в табеле 2-мя способами:. Файлы для скачивания : Скачать заполненный образец формы Т, doc Скачать заполненный образец формы Т, xls Скачать бланк Т, doc Скачать бланк Т, xls. Расскажите о ней своим друзьям! Уведомление о. Inline Feedbacks. Скачать образец договор займа между физическими лицами в году.

Заявление о принятии наследства в году — Образец заявления. Акт приёма-передачи оборудования. Образец года. Заявление на возврат товара ненадлежащего качества в году. Образец заявления. Образец и бланк доверенности на ребенка в году.

Табель учета рабочего времени на 2020, образец заполнения

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным — в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. Скачать документ бесплатно Открыть документ в КонсультантПлюс.

В соответствии со ст. Данные унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений. Эти формы предназначены для учета использования рабочего времени на предприятиях, применяющих только повременную систему оплаты труда.

Табель учета рабочего времени – бланк и образец 2020 года

С 1 января года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Табель учета. Применяются для учета времени, фактически отработанного и или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т применяется для учета рабочего времени. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Как заполнять табель учета рабочего времени? И какие изменения внести в табель при переводе сотрудников на удаленную работу из-за карантина, при уходе на самоизоляцию? Приведем краткий алгоритм:. Утвержденный постановлением Госкомстата от

Табель учета рабочего времени – это документ, отображающий состояние выполнения распорядка дня личным составом компании. На основании такого заполняемого бланка бухгалтерия начисляет зарплату своим сотрудникам. При ведении табеля ручным способом, рекомендуется использовать унифицированный шаблон Ф. Т При контроле выполнения распорядка дня автоматическим способом, с использованием турникетов учет ведется на стандартном бланке Ф. Т  Кто заполняет табель учета рабочего времени. Образец приказа о назначении ответственного. Срок хранения табеля учета рабочего времени. Как фиксировать отработанное время. Скачать образец и бланк формы Т, Т

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Табель учета рабочего времени - это документ, без которого не может обойтись ни одна организация. О том, как его заполнять, рассказывается в статье. Рабочим считается время, в течение которого сотрудник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени ч.

Табель учета рабочего времени — это документ, отображающий состояние выполнения распорядка дня личным составом компании. На основании такого заполняемого бланка бухгалтерия начисляет зарплату своим сотрудникам. При ведении табеля ручным способом, рекомендуется использовать унифицированный шаблон Ф. При контроле выполнения распорядка дня автоматическим способом, с использованием турникетов учет ведется на стандартном бланке Ф.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.